Gabinet Fizjoterapii i Terapii Sensorycznej „Fizjosens” Martyna Rybka – Koszalin

1. Podstawa prawna

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich zostały opracowane w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:

  1. Ustawę z dnia 13 maja 2024 r. o ochronie małoletnich (Dz.U. 2024 poz. 721);
  2. Ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz.U. 2024 poz. 189);
  3. Ustawę z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1429 z późn. zm.);
  4. Ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz.U. 2024 poz. 17 z późn. zm.);
  5. Ustawę z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz.U. 2023 poz. 2809 z późn. zm.);
  6. Ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1781);
  7. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO);
  8. Ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 991 z późn. zm.);
  9. Ustawę z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (t.j. Dz.U. 2023 poz. 2110);
  10. Wytyczne Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 2024 r. w sprawie opracowywania standardów ochrony małoletnich.

2. Cel i zakres

Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie bezpieczeństwa, ochrony i poszanowania godności małoletnich korzystających z usług Gabinetu Fizjosens.
Standardy określają zasady postępowania personelu w sytuacjach wymagających kontaktu z dzieckiem oraz procedury reagowania na wszelkie sygnały krzywdzenia lub zagrożenia dobra dziecka.

Standardy obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, praktykantów i osoby prowadzące zajęcia lub przebywające w gabinecie.

3. Definicje

Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie powodujące lub mogące spowodować uszczerbek na zdrowiu fizycznym, psychicznym lub emocjonalnym dziecka.
Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich – właściciel gabinetu:
Martyna Rybka,
Gabinet Fizjosens, ul. [adres], 75-xxx Koszalin
tel. [numer telefonu] | e-mail: [adres e-mail]

4. Zasady ogólne

  1. Każde dziecko ma prawo do szacunku, bezpieczeństwa i godnego traktowania.
  2. W gabinecie obowiązuje zerowa tolerancja dla jakiejkolwiek formy przemocy, zaniedbania lub dyskryminacji.
  3. Personel ma obowiązek reagować na każdy sygnał krzywdzenia dziecka.
  4. Kontakt fizyczny z dzieckiem odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do diagnozy i terapii, z zachowaniem poszanowania jego granic.
  5. Rodzice lub opiekunowie mają prawo być obecni podczas terapii dziecka.
  6. Wszelkie informacje o dzieciach i ich rodzinach objęte są tajemnicą zawodową.

5. Zasady bezpieczeństwa i opieki

  1. Dzieci przebywają w gabinecie pod opieką terapeuty, rodzica lub opiekuna prawnego.
  2. Dziecko nie może pozostawać bez nadzoru.
  3. Pomieszczenia i sprzęt są utrzymywane w sposób zapewniający bezpieczeństwo i higienę.
  4. Pracownicy gabinetu posiadają aktualne zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
  5. Wszyscy pracownicy zapoznają się z niniejszym dokumentem i potwierdzają to pisemnym oświadczeniem.

6. Zasady komunikacji z dzieckiem

  1. Komunikacja z dzieckiem odbywa się z poszanowaniem jego wieku, rozwoju i emocji.
  2. Zabrania się krzyczenia, oceniania, zastraszania, stosowania przemocy słownej lub emocjonalnej.
  3. Dziecko ma prawo do zadawania pytań, wyrażania emocji i przerwania ćwiczenia, które budzi jego niepokój.

6A. Zasady kontaktu fizycznego z małoletnim

  1. Kontakt fizyczny jest niezbędnym elementem terapii i diagnozy, jednak zawsze odbywa się z poszanowaniem godności i intymności dziecka.
  2. Terapeuta przed rozpoczęciem terapii informuje dziecko i opiekuna:
    • które części ciała będą dotykane,
    • w jakim celu,
    • jaki jest zakres niezbędnego rozebrania (np. ocena postawy ciała).
  3. Dziecko rozbiera się tylko w zakresie koniecznym do przeprowadzenia badania lub terapii. Zapewnia się mu prywatność i komfort psychiczny.
  4. W przypadku niemowląt i małych dzieci rodzic uczestniczy w przygotowaniu dziecka do badania (np. zdjęcie ubranka).
  5. Dzieci starsze rozbierają się samodzielnie – terapeuta pomaga wyłącznie w razie potrzeby, za zgodą dziecka i opiekuna.
  6. Pomoc w czynnościach higienicznych (np. odprowadzenie do toalety) nie należy do obowiązków personelu.
    • Dziecko jest odprowadzane przez rodzica/opiekuna.
    • Wyjątek stanowią sytuacje nagłe lub terapeutyczne – wtedy wymagana jest zgoda opiekuna i zachowanie maksymalnej prywatności.
  7. Dotyk terapeutyczny obejmuje wyłącznie obszary ciała niezbędne dla diagnozy lub terapii i nigdy nie obejmuje stref intymnych (genitaliów, pośladków, piersi u dziewcząt), chyba że jest to medycznie uzasadnione i odbywa się za zgodą rodzica/opiekuna.
  8. Terapeuta obserwuje reakcję dziecka i przerywa czynność, jeśli dziecko wyraża sprzeciw, lęk lub dyskomfort.
  9. Każdy rodzic lub opiekun ma prawo być obecny podczas terapii i uzyskać wyjaśnienie dotyczące wykonywanych czynności.
  10. Przebieg terapii i badania jest dokumentowany w karcie pacjenta.

7. Procedura reagowania na podejrzenie krzywdzenia dziecka

  1. Pracownik, który zauważy objawy przemocy, zaniedbania lub krzywdzenia, niezwłocznie informuje Martynę Rybkę – osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich.
  2. Zdarzenie jest dokumentowane w formie pisemnej.
  3. W razie uzasadnionego podejrzenia przestępstwa zawiadamiane są odpowiednie organy: Policja, Sąd Rodzinny lub Ośrodek Pomocy Społecznej.
  4. W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia dziecka wzywa się natychmiast służby ratunkowe (112).
  5. Wszystkie działania prowadzone są z zachowaniem poufności i poszanowaniem praw dziecka.

8. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych jest Martyna Rybka – Gabinet Fizjosens w Koszalinie.
  2. Dane osobowe dzieci oraz ich opiekunów są przetwarzane zgodnie z:
    • RODO (Rozporządzenie UE 2016/679),
    • Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.,
    • Ustawą o działalności leczniczej,
    • Ustawą o zawodzie fizjoterapeuty.
  3. Dane przetwarzane są wyłącznie w celach:
    • prowadzenia dokumentacji medycznej,
    • diagnozy i terapii integracji sensorycznej oraz innych form terapii,
    • składania zamówień i realizacji terapii słuchowej Johansen IAS, w tym przekazywania danych niezbędnych do przygotowania indywidualnej płyty terapeutycznej i jej elektronicznego przesyłania,
    • kontaktu z rodzicami/opiekunami w sprawach związanych z terapią,
    • realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów medycznych.
  4. Dane nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych lub współpracujących na podstawie umowy powierzenia (np. dostawca systemu Johansen IAS).
  5. Dane przechowywane są zgodnie z przepisami o dokumentacji medycznej i następnie bezpiecznie usuwane.
  6. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

9. Ochrona wizerunku dziecka

  1. Publikacja zdjęć lub nagrań, na których widoczne są dzieci, jest możliwa wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
  2. Zgoda musi określać zakres, cel i sposób wykorzystania wizerunku.
  3. Brak zgody oznacza całkowity zakaz użycia wizerunku dziecka w materiałach gabinetu.

10. Obowiązki pracowników i współpracowników

Każda osoba pracująca w gabinecie Fizjosens:

  • zna i stosuje niniejsze standardy,
  • składa oświadczenie o niekaralności i zapoznaniu się z dokumentem,
  • uczestniczy w szkoleniach z zakresu ochrony małoletnich i RODO,
  • reaguje na przejawy przemocy lub zaniedbania,
  • zachowuje poufność wszystkich informacji dotyczących dzieci i rodzin.

11. Współpraca z rodzicami i opiekunami

  1. Gabinet prowadzi otwartą, partnerską komunikację z rodzicami w zakresie terapii dziecka.
  2. Rodzice mają prawo być informowani o postępach terapii, zaleceniach i obserwacjach.
  3. Współpraca opiera się na wzajemnym zaufaniu, poszanowaniu kompetencji i dobra dziecka.

12. Monitorowanie i aktualizacja

  1. Standardy podlegają przeglądowi co najmniej raz w roku lub w razie zmiany przepisów prawa.
  2. Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich dokumentuje szkolenia i zapoznanie personelu z niniejszym dokumentem.
  3. Aktualna wersja standardów jest dostępna na stronie internetowej gabinetu oraz w formie papierowej w siedzibie Fizjosens w Koszalinie.

13. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
  2. Standardy wchodzą w życie z dniem publikacji na stronie internetowej gabinetu.
  3. Wersja papierowa niniejszego dokumentu jest dostępna do wglądu w recepcji Gabinetu Fizjosens.